چک لیست امنیت ساختمان | کامل‌ترین راهنما برای ایمن نگه داشتن ساختمان

تامین امنیت از جمله مواردی است که باید در راس اولویت‌های هر مجتمع و یا سازمان قرار گیرد و به همین دلیل است که تهیه یک چک لیست امنیت ساختمان بسیار ضروری است.

حفاظت از تجهیزات، منابع و سایر دارایی‌های ساختمان، و همچنین اطمینان از ایمن بودن افرادی که در آن زندگی و یا فعالیت می‌کنند، موضوعی است که نمی‌توان آن را نادیده گرفت.

در صورت سهل‌انگاری مدیران ساختمان‌ها (اعم از مسکونی، اداری، تجاری و یا کارگاهی)، امنیت ساختمان مختل شده و باعث ایجاد خطرات مختلف برای افراد و دارایی‌های خواهد شد. برای پشتیبانی قابل اعتماد در مورد هرگونه خطر ایمنی و امنیتی در ساختمان، می‌توانید از متخصصین تجارپ مشاوره دریافت کنید.

اگرچه شرایط هر ساختمان متفاوت است و الزامات سیستم‌های امنیتی ممکن است متفاوت باشد، اما مدیریت هر ساختمان باید در هنگام ارزیابی امنیت به نکات مشخصی توجه کند. در ادامه این نوشته، یک چک لیست ساده برای شروع این کار مهم ارائه شده است.

چک لیست امنیت ساختمان

۱. کنترل دسترسی (به انگلیسی: Access Control)

استفاده از یک سیستم کنترل دسترسی جزو مهمترین موارد چک لیست امنیت ساختمان به شمار می‌رود. این موضوع شامل موارد زیر است:

• نصب و نگهداری یک سیستم کنترل دسترسی قابل اعتماد برای محدود کردن ورود افراد غیر مجاز
• از کارت‌های دسترسی منحصر به فرد (غیر قابل کپی) برای هر فرد استفاده کنید.
• به طور منظم مجوزهای دسترسی را به روز کنید و دسترسی را برای کارکنان و ساکنینی که دیگر در آن محل تردد ندارند لغو کنید.
• برای امنیت بیشتر، از احراز هویت بیومتریک، مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره استفاده کنید.

۲. راه‌اندازی سیستم نظارتی

• دوربین‌های مداربسته امنیتی را در مکان‌های کلیدی از جمله ورودی‌ها، خروجی‌ها، پارکینگ‌ها و سایر مناطق حساس نصب کنید.
• مطمئن شوید که دوربین‌ها دارای وضوح بالا و با قابلیت دید در شب هستند و نقاط کور را پوشش می‌دهند.
• از یک سیستم مدیریت ویدئو قابل اطمینان برای نظارت و ضبط فیلم‌ها استفاده کنید.
• به طور مرتب دوربین‌ها را بازرسی کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می‌کنند و در صورت نیاز، آنها را تنظیم و یا تعویض نمایید.

۳. سیستم های هشدار و دزدگیر

• نصب سیستم تشخیص نفوذ برای کنترل و اطلاع از ورود یا حرکت غیرمجاز در داخل ساختمان
• سیستم هشدار را به یک سرویس مانیتورینگ وصل کنید که در صورت بروز تخلف به مدیر ساختمان و یا نفرات حراست هشدار دهد.
• انجام آزمایشات منظم برای اطمینان از عملکرد صحیح سیستم هشدار

۴. موانع فیزیکی

ایجاد موانع فیزیکی، یکی از ساده‌ترین و در عین حال از بدیهیات چک لیست امنیت ساختمان به شمار می‌رود.

• تمام نقاط ورودی را با درهای قوی، فریم‌های تقویت شده و قفل‌های با کیفیت بالا ایمن کنید.
• برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، صفحه‌های امنیتی یا توری بر روی پنجره‌ها نصب کنید.
• می‌توانید برای افزایش ایمنی پنجره‌ها، از شیشه‌های ضد سرفت استفاده کنید و یا فیلم‌های امنیتی مخصوص را بر روی شیشه‌ها نصب کنید تا در برابر ضربه مقاوم‌تر شوند.

۵. تامین روشنایی

تامین روشنایی همیشه الزامی است. همیشه اموال و اماکنی که در نقاط تاریک قرار دارند، بیشتر در معرض خطر هستند.

• اطمینان حاصل کنید که تمام مناطق اطراف ساختمان از جمله ورودی‌ها، پارکینگ‌ها و راهروها دارای نور کافی هستند.
• از چراغ‌های حسگر حرکت برای جلوگیری از تردد مزاحمان احتمالی استفاده کنید.
• لامپ‌های معیوب یا سوخته را به طور مرتب بررسی و تعویض کنید.

۶. استخدام پرسنل امنیتی

با وجودی که تکنولوژی امکان کنترل تردد، نظارت و اعلام را فراهم کرده است، اما همچنان استفاده از پرسنل امنیتی و نگهبان، جزو چک لیست امنیت ساختمان است و هنوز توسط تکنولوژی جایگزین نشده است. 

• استخدام نگهبانان آموزش دیده برای گشت زنی در ساختمان و نظارت بر سیستم‌های نظارتی
• پیاده‌سازی سیستم مدیریت بازدیدکنندگان برای ردیابی و نظارت بر افرادی که وارد محوطه می‌شوند.
• بررسی سوابق پرسنل امنیتی و نگهبان‌ها برای اطمینان از قابل اعتماد بودن آنها را بسیار جدی بگیرید.

۷. امنیت سایبری

• بیشتر ساختمان‌های اداری، تجاری و تولیدی مجهز به زیرساخت‌های شبکه و انتقال داده هستند. به همین دلیل، پیاده‌سازی یک سیستم امنیت سایبری مطمئن، برای محافظت در برابر نفوذ، هک و سرقت داده‌ها از ضروری‌ترین موارد در چک لیست امنیت ساختمان است. 
• برای رفع آسیب پذیری‌های امنیتی، نرم افزار و سیستم عامل‌ها را به طور مرتب به روز کنید. 
• کارمندان را در مورد شیوه‌های اینترنتی ایمن، مانند اجتناب از ایمیل‌های فیشینگ و استفاده از رمزهای عبور قوی، آموزش دهید.

۸. آمادگی برای شرایط اضطراری

• یک برنامه واکنش اضطراری را تهیه و آن را به همه کارکنان و ساکنین ابلاغ کنید.
• انجام تمرینات و شبیه سازی‌های منظم برای آزمایش اثربخشی طرح را اجرا کنید.
• در سراسر ساختمان، خروجی‌های اضطراری، کپسول‌های آتش نشانی و دیتکتورهای دود نصب کنید.

۹. ذخیره‌سازی امن داده‌ها

• شیوه‌های ذخیره‌سازی امن داده‌ها (از جمله رمزگذاری و پشتیبان گیری منظم) را بیاموزید و آنها را در چک لیست امنیت ساختمان قرار داده و اجرا کنید.
• دسترسی به اطلاعات حساس را از طریق احراز هویت کاربر و مجوزهای مبتنی بر نقش افراد محدود کنید.
• کارمندان را در مورد بهترین شیوه‌های تامین امنیت داده‌ها آموزش دهید.

۱۰. تعمیر و نگهداری منظم

• بازرسی‌های معمول از کلیه سیستم‌های امنیتی از جمله دوربین‌ها، آلارم‌ها و دستگاه‌های کنترل دسترسی را اجرا کنید.
• هر گونه تجهیزات معیوب را به سرعت تعمیر یا تعویض کنید.
• گزارشی از فعالیت‌های تعمیر و نگهداری داشته باشید و هر گونه حادثه مرتبط با امنیت را مستند کنید.

به یاد داشته باشید که این چک لیست باید متناسب با ساختمان و نیازهای امنیتی خاص شما باشد. توصیه می‌کنیم که همیشه برای ارزیابی جامع و اجرای اقدامات امنیتی با متخصصان این زمینه مشورت کنید و اقدامات اجرایی را به آنها بسپارید.